Vacancy at Medrar for Contemporary Art 
 PROGRAM MANAGER 

Deadline: Wednesday 4 May 2022 

We are looking for an ambitious, highly organized person to join our team as a Program Manager. The position is full-time and flexible working hours are necessary.

We prefer candidates with at least two years of work experience in an administrative position. Candidates should have an excellent command of written and spoken Arabic and English.

 Working Hours: Full time job, Sundays to Thursdays, 8 hours between 11 am and 7pm. Longer shifts might be asked on events days. 

Contract Period: 3 month paid trial followed by a 12 month renewable contract 

Qualifications:

  • Previous experience or involvement in the arts and culture field is a must.
  • At least 2 years of professional experience in the field of management or administration. 
  • Proficiency in spoken and written English and Arabic is mandatory.
  • B.A. or equivalent in Business, Management, Administration, or related fields is a plus.

 Main Duties 

  •  Implement and oversee strategies for the organisation long-term sustainability 
  • Manage fundraising and reporting by communicating with relevant partners, establishing and developing existing and new partnerships, writing detailed program budgets, project proposals, timelines, as well as projects narrative and financial reports 
  • Coordinate and oversee Medrar’s projects and programs, by acting as the main contact persons for artists, donors and funding agencies and institutions.
  • Foster the development of good relations with other cultural organizations 
  • Manage activities and operations at the office and exhibition space.
  • Maintain and update detailed program schedules.
  • Oversee projects curation 
  • Oversee and coordinate insourced and outsourced personnel 
  • Schedule and coordinate meetings and appointments.
  • Coordinate with Medrar’s accountant relevant financial and accounting requirements 
  • Draft contracts, letters of invitation, letters of agreement, letters of support, and application forms.
  • Process applications received through open calls.
  • Liaise with publicity designer, assembling material, following up on proofreads, and underseeing printing and distribution.
  • Attend all events organized by and/or in collaboration with Medrar 

 

 Required skills 

  • Excellent communication skills
  • Excellent interpersonal relations and teamwork
  • Excellent organization and time-management skills
  • Proactive and enthusiastic approach to project management
  • Ability to take initiative, propose ideas, and add to the already inspiring and dynamic team.
  • Flexibility and ability to work independently, and among teams
  • Ability to work with multi-stakeholders and partners

We highly appreciate your time and interest invested in applying for this position. Due to logistic reasons, only shortlisted candidates will be contacted.
Salary is commensurate with experience. 
We will inform you of the selection results by Wednesday 4 May 2022 by email. 
Applications are only valid by filling out the application form here before Wednesday 4 May 2022. 

https://forms.gle/kLjA3joEDwBpKUGZA

PLEASE NOTE THAT APPLICATIONS RECEIVED BY EMAIL WILL NOT BE CONSIDERED. 

 اعلان وظيفة شاغرة في مدرار للفن المعاصر 
 مدير البرامج 

الموعد النهائي للتقديم: الأربعاء ٤ مايو ٢٠٢٢

مدرار تبحث عن شخص طموح ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمدير للبرامج. الوظيفة بدوام كامل وساعات العمل المرنة ضرورية. نحن نفضل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في منصب إداري. يجب أن يتمتع المرشحون بإجادة شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

ساعات العمل: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، ٨ ساعات بين ١١ صباحاً و ٧ مساءً. قد يتم طلب مناوبات أطول في أيام الفعاليات.

فترة العقد: ٣ أشهر تجربة مدفوعة الأجر يتبعها عقد لمدة ١٢ شهرًا قابلة للتجديد.

 الواجبات الرئيسية 
– تنفيذ والإشراف على استراتيجيات استدامة المنظمة على المدى الطويل
– إدارة عملية التمويل وإعداد التقارير من خلال التواصل مع الشركاء المعنيين، وإنشاء وتطوير الشراكات القائمة والجديدة، وكتابة ميزانيات البرامج التفصيلية ، ومقترحات المشاريع، والجداول الزمنية، وكذلك التقارير السردية والمالية للمشاريع.
– التنسيق والإشراف على مشاريع وبرامج مدرار، من خلال تمثيل المؤسسة أثناء التعامل مع الفنانين والمؤسسات ومساحات الفنون الشريكة والمانحين ومؤسسات التمويل.
– تعزيز تنمية العلاقات مع المنظمات الثقافية الأخرى.
– إدارة الأنشطة والفعاليات في المكتب ومساحة المعرض.
– الحفاظ على جداول البرامج التفصيلية وتحديثها.
– الإشراف على تنظيم المشاريع.
– التنسيق والإشراف على جميع الموظفين 
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
– تنسيق متطلبات المحاسبة مع مدير مدرار المالي. 
– كتابة مسودات العقود والدعوات والاتفاقات وخطابات الدعم واستمارات التقديم.
– معالجة الطلبات الواردة من خلال الدعوات المفتوحة.
– الاتصال بمصمم الدعاية، وتجميع المواد ، ومتابعة عملية المراجعة قبل الطباعة والتوزيع.
– حضور جميع الفعاليات التي تنظمها مدرار.

 المؤهلات المطلوبة للوظيفة 
– الخبرة السابقة أو المشاركة في مجال الفنون والثقافة.
– سنتين على الأقل من الخبرة المهنية في مجال الإدارة.
– إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية إلزامية.
– بكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة ميزة إضافية.

 المهارات المطلوبة للوظيفة 
– مهارات تواصل عالية 
– قدرة على تنمية العلاقات الشخصية 
– مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
– مبادر ومتحمس لإدارة المشاريع
– القدرة على اتخاذ المبادرة ، واقتراح الأفكار ، والإضافة إلى فريق مدرار.
– المرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جماعي 
– القدرة على العمل مع الشركاء.

نحن نقدر وقتك واهتمامك في التقدم لهذا المنصب لكن لأسباب لوجستية سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
يتم تحديد الراتب وفقاً للخبرة.
سنبلغكم بنتائج الاختيار بحلول الأربعاء ١٠ مايو ٢٠٢٢ عبر البريد الإلكتروني.
الطلبات صالحة فقط من خلال ملء استمارة التقدم عبر الرابط  أدناه قبل الأربعاء ٤ مايو ٢٠٢٢.

https://forms.gle/kLjA3joEDwBpKUGZA

يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات التي يتم تلقيها عن طريق البريد الإلكتروني.